Datenschutzerklärung.

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Plattform talivo ist Talivo GmbH im Gründungsverfahren, Schweiz.

Eine Geschäftsadresse wird während des Gründungsverfahrens noch nicht veröffentlicht.

E-Mail: info@talivo.ch

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an diese Kontaktadresse wenden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Plattform talivo, sämtlicher dazugehöriger Webseiten sowie der angebotenen Dienstleistungen. Sie beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir bearbeiten, weshalb wir diese bearbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die Bearbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen, nachdem eine Kandidatin oder ein Kandidat personenbezogene Informationen ausdrücklich freigegeben hat. Ab diesem Zeitpunkt ist das jeweilige Unternehmen datenschutzrechtlich eigenständig verantwortlich.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für Talivo einen hohen Stellenwert. Wir bearbeiten Personendaten ausschliesslich im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG), nach Treu und Glauben, verhältnismässig, zweckgebunden, transparent sowie nur soweit dies für den Betrieb unserer Plattform erforderlich ist.

Wir verkaufen keine Personendaten. Wir verwenden hochgeladene Dokumente oder Profildaten nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle.

Je nach Nutzung unserer Plattform bearbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten.

• Kontodaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzerrolle, Kontostatus, Verifikationsstatus, Zeitpunkte von Registrierung und Anmeldung.
• Profildaten Kandidatinnen und Kandidaten: Beruf, Berufserfahrung, Ausbildung, Weiterbildungen, Kompetenzen, Sprachkenntnisse, Arbeitsregionen, gewünschtes Pensum, Verfügbarkeit, optionale Lohnvorstellungen, hochgeladene Dokumente (z. B. Lebenslauf oder Arbeitszeugnisse).
• Profildaten Unternehmen: Firmenname, Branche, Firmenadresse, Website, Unternehmensprofil, Verifikationsstatus, Benutzerrollen innerhalb des Unternehmens.
• Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen, Gerätetyp, Betriebssystem, Sicherheits- und Protokolldaten – ausschliesslich für den sicheren Betrieb der Plattform.

Wir bearbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich, soweit dies für den Betrieb unserer Plattform erforderlich ist. Insbesondere verwenden wir Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos;
• Bereitstellung Ihres Kandidaten- oder Unternehmensprofils;
• Durchführung des Matching-Prozesses;
• Übermittlung und Verwaltung von Kontaktanfragen;
• Freigabe personenbezogener Informationen nach Ihrer Zustimmung;
• Kommunikation mit Ihnen;
• Gewährleistung der Sicherheit unserer Plattform;
• Missbrauchsverhinderung;
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
• Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.

Talivo nutzt strukturierte Profildaten, um passende Kandidatinnen und Kandidaten mit Unternehmen zusammenzubringen. Hierfür können automatisierte Verfahren eingesetzt werden, beispielsweise zur Strukturierung von Lebensläufen, Erkennung beruflicher Kompetenzen, Zuordnung von Qualifikationen und Unterstützung des Matching-Prozesses.

Automatisch ermittelte Vorschläge zu beruflichen Stationen und Talivo-Rollen können durch hierzu berechtigte Mitarbeitende von Talivo fachlich geprüft und korrigiert werden. Kandidatinnen und Kandidaten sehen die ihnen zugeordneten Rollen in ihrem Profil und können unrichtige Angaben dort berichtigen.

Automatisierte Vorschläge dienen ausschliesslich der Unterstützung. Sie stellen weder eine Empfehlung noch eine automatische Entscheidung über eine Anstellung dar. Die Entscheidung über eine Kontaktaufnahme oder eine spätere Anstellung treffen ausschliesslich die beteiligten Personen und Unternehmen.

Kandidatinnen und Kandidaten können freiwillig Dokumente wie beispielsweise Lebensläufe, Arbeitszeugnisse oder Diplome hochladen. Diese Dokumente werden ausschliesslich zum Betrieb der Plattform verarbeitet.

Soweit automatisierte Auswertungen erfolgen, dienen diese ausschliesslich der Erstellung strukturierter Profildaten und der Verbesserung des Matching-Prozesses. Die Inhalte werden nicht zum Training allgemeiner KI-Systeme verwendet.

Ein zentrales Merkmal von Talivo ist der Schutz personenbezogener Informationen. Vor einer ausdrücklichen Freigabe sehen Unternehmen ausschliesslich diejenigen Angaben, welche für eine erste fachliche Beurteilung erforderlich sind.

Persönliche Informationen wie beispielsweise Name, Kontaktdaten, Lebenslauf oder weitere Dokumente werden erst sichtbar, nachdem die Kandidatin oder der Kandidat einer Kontaktanfrage ausdrücklich zugestimmt hat.

Nach dieser Freigabe erfolgt die weitere Kommunikation grundsätzlich ausserhalb der Plattform. Ab diesem Zeitpunkt ist das jeweilige Unternehmen eigenständig für die weitere Bearbeitung der erhaltenen Daten verantwortlich.

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Weitergabe erfolgt insbesondere an folgende Empfänger:

Eine Weitergabe Ihrer Personendaten zu Werbezwecken erfolgt nicht. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

• an Unternehmen, sofern eine Kandidatin oder ein Kandidat einer Kontaktanfrage ausdrücklich zustimmt und personenbezogene Informationen freigibt;
• an sorgfältig ausgewählte Dienstleister, welche uns beim Betrieb der Plattform unterstützen;
• an Behörden oder Gerichte, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder unsere Rechte wahren müssen.

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsbearbeiter ein. Diese unterstützen uns insbesondere in folgenden Bereichen: Hosting und Infrastruktur, Datenspeicherung, E-Mail-Versand, Sicherheits- und Systemüberwachung, Dokumentenverarbeitung, KI-gestützte Funktionen, Support- und Kommunikationsdienste.

Unsere Auftragsbearbeiter bearbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Soweit gesetzlich erforderlich, bestehen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsbearbeitung.

Soweit Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden, erfolgt dies ausschliesslich unter Einhaltung der anwendbaren Datenschutzvorschriften. Sofern kein gesetzlich anerkanntes Datenschutzniveau besteht, treffen wir geeignete Schutzmassnahmen, insbesondere durch den Abschluss anerkannter Standardvertragsklauseln oder vergleichbarer Garantien.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für Talivo hohe Priorität. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragung, geschützte Benutzerkonten, rollenbasierte Zugriffsberechtigungen, Zugriffskontrollen, Sicherheitsüberwachung, regelmässige Systemaktualisierungen sowie weitere angemessene Sicherheitsmassnahmen.

Trotz aller Sicherheitsvorkehrungen kann eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung oder Datenspeicherung nicht garantiert werden.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Grundsätzlich gelten folgende Aufbewahrungsgrundsätze:

• Benutzerkonten werden gespeichert, solange diese aktiv genutzt werden.
• Nach einem Löschbegehren werden personenbezogene Daten innerhalb angemessener Frist gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
• Kontaktanfragen und Freigaben können während einer angemessenen Zeit gespeichert werden, soweit dies zur Dokumentation oder Missbrauchsprävention erforderlich ist.
• Sicherheits- und Systemprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den sicheren Betrieb der Plattform notwendig ist.

Sie haben im Rahmen der anwendbaren Datenschutzgesetze insbesondere folgende Rechte: Auskunft über die bearbeiteten personenbezogenen Daten; Berichtigung unrichtiger Daten; Löschung personenbezogener Daten; Einschränkung der Bearbeitung; Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten, soweit gesetzlich vorgesehen; Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft; Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen, soweit gesetzlich zulässig.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter info@talivo.ch kontaktieren. Vor der Bearbeitung eines Gesuchs können wir geeignete Nachweise zur Identitätsprüfung verlangen.

Talivo verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, welche für den sicheren Betrieb der Plattform erforderlich sind. Diese dienen insbesondere der Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.

Zum Zeitpunkt der Pilotphase verwenden wir keine Marketing- oder Werbecookies. Sollten künftig zusätzliche Analyse- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, informieren wir die Nutzerinnen und Nutzer entsprechend und holen – soweit erforderlich – vorgängig die notwendige Einwilligung ein.

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, wenn dies aufgrund neuer Funktionen, technischer Weiterentwicklungen, gesetzlicher Änderungen oder organisatorischer Anpassungen erforderlich wird. Massgebend ist jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzerinnen und Nutzer in geeigneter Weise.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Talivo GmbH im Gründungsverfahren, Schweiz. E-Mail: info@talivo.ch